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档案管理应用二维太原条码技术的优势

作者:太原百恒条形码代理有限公司 时间:2021-09-28 08:34:36

当今世界是飞速发展的时代,信息技术无疑将会继续得到快速发展和高效利用。作为信息技术的一个重要组成部分,二维太原条码技术已被广泛应用于表单、证照、票务、景点门票等领域,而且其应用领域仍在不断拓展。二维码是条码的一种,在水平和垂直方向都可以存储信息,包括汉字、数字和图片等,因此二维码的应用领域比较广。由于二维码采用了先进的纠错算法,在部分损毁的情况下,仍然可以还原出完整的原始信息,因此,利用二维码技术存储传递采集信息具有以下特点:高密度编码,信息容量大;编码范围广;容错能力强,具有纠错功能;译码可靠性高;可引入加密措施;成本低,易制作,持久耐用。

目前档案管理现状及需要解决的问题

随着科学技术的进步使得各种档案资料不断增多,加之工作人员对档案管理的认识不足,重视程度不够,长期以来,有相当一部分人包括部分管理干部,对档案工作的认识存在一些误区,没有认识到档案管理给工作带来的重要作用。档案管理力量薄弱、管理水平不高,主要有两方面的原因造成。一方面是对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不了解,对档案收集意识淡薄,应收集的没有收集。日常事务往往只是将材料放入档案盒,没有及时整理归档。另一方面,年度移交档案不能按时上交,移交的材料质量不高。具体表现为:用纸不一,用复印件、废纸等打印材料存档;排版页面不规范,不留装订余地;用铅笔、红笔填写或划改;必须填写的栏目没填写;材料内容描述不全或表达不准确。这些都增加了档案管理工作的难度,严重影响了档案管理的水平。

基于此,档案工作要进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化,有必要将二维码技术引入档案管理领域,提高档案管理人员对于二维码技术的认识,充分挖掘二维码技术在档案管理中的积极作用,提高档案管理的现代化水平,这是档案管理工作得以优化的关键所在。

将二维码技术引入档案管理的意义

二维码技术可解决电子档案易更改的问题。将电子档案转化为二维码,再打印到纸张上,形成纸质电子档案,则可封存电子文件形成的原始状态信息,二维码一经生成便不可改动,可解决电子档案易更改的问题,是电子文件真实性保障的重要工具。二维码因为是直接对原文二进制或ASCII码进行编/解码,所以支持任何语言和文字。在电子化的过程中不会丢失任何信息,在档案管理中使用二维码可以实现电子文件从产生到永久的保存,可有效解决归档、移交环节中信息的重复录入,避免多次录入而产生的信息差错,实现电子档案的长期保存、信息共享,提高档案管理水平。

如何将二维码技术引入档案管理

在档案管理中引入二维码,实质是将纸质文件、元数据、电子文件封装在一起。具体有如下四个步骤:

1、将电子文件及其元数据信息存储在二维码中;

2、将二维码打印在电子文件对应的纸质文件上,形成电子文件、元数据、纸质文件封装在一起的纸质电子档案;

3、通过扫描设备扫描纸质档案上的二维码;

4、对扫描得到的二维码进行解码,还原出对应的电子文件及其元数据。

值得注意的是,因二维码一经生成便不可更改,而元数据在文件流转过程中不断增加、变更,所以纸质电子文件在流转到新部门时,使用者(包括档案室工作人员、档案馆工作人员)应根据元数据的不同,将变更、增加的元数据转换为二维码,附加打印在纸质文件上。二维码对于档案管理的意义在于二维码不依赖计算机网络,是实现文件、档案等信息的存储、携带、传递并识读的理想手段,运用到档案管理领域可较好地解决当前档案管理中出现的问题。

说到条码扫描,大家肯定会想到条形码、条码软件、条码枪、条码打印等,凡是跟条码挂钩的,一个都不带落下。条码扫描在生活中的应用更是有说不完的话题。今天就截取一下段,谈谈生活中的一段小经历,分享一下。

 前两天在一个大商场里边转悠,发现一家正在5折特惠迎客的服装店,对两件衣服是真心喜欢。两件衣服标价分别为748元和798元,在打了5折后,以770元入手。回家后,心情那叫一个大好。在剪标签时,突然发现标签有两层,小心揭开外层标签后,里面竟然又有一个价格,这个标签上的价格却只有外面标价的一半,分别是369元和428元。这时,才感觉自己被忽悠了,这两件衣服原价总共就700多元,是店家故意翻了个倍标价后,再以打5折来促销,实际一点没有。第二天一大早,我就跑到店里要求退货或赔偿,被店方以衣服没有质量问题概不退货为由拒绝。还说什么原标签已被撕过,标签已模糊不清,并不能证明她修改过价格。我只能哑巴吃黄连有苦说不出了。

不知道大家有没有这样切身体会:买东西,都想找便宜的,但如果不亲自去各家店转转,很难实现这一目的。即使转了,像提价打折这种陷阱也是一部小心就会掉进去的。如何避免呢?相关专家提示:条码扫描在一定程度上可以缓解。现在,一种手机比价软件在悄悄流行,只要用手机对准超市里的商品条形码一扫,屏幕上立刻就会出现同一商品在不同卖场的价格情况,“赤裸裸”的价格对比让不少消费者尝到了甜头。这是条码扫描的一个新发展。目前类似的手机软件有很多,针对不同系统的智能手机,软件的名字也琳琅满目,至少有几十种。

这种手机软件对于消费者来说还是蛮好的,购买商品时使用比价软件做参考,可以通过比价挤掉价格水分,也就能避免落入提价打折的陷阱了。只是这样的扫描结果准确不准确呢?我仔细研究了一下,于是在家乐福北环店拿起了一盒50克的立顿黄牌精选红茶,打开了手机里的手机比价软件, 点开里面的比价程序,然后用摄像头对着盒子上的条形码一扫,立刻就跳出了五家超市该品牌此款红茶的不同价格:分别是9.69元、9.7元、9.9元、11.6元和11.9元。记者发现比价软件的数据与实际数据略微有差异,比如家乐福北环店这款商品的实际标价为11.2元,并不是11.6元。不过,这也可能只是个开始,相信在不久的将来。条码扫描将会以一个更加精准、便利的形式出现在我们面前。在条码扫描逐渐发展的同时,也不要忽略了条形码质量。条形码本身就是一个很精密的东西。如果因为材质或不专业的条码软件致使无法被扫描,得不偿失。

只有像条码标签设计软件以及市场上常用的专业软件,才能使条码扫描走的更远。这只是条码扫描在生活中很微小的应用,不过潜力还是有的。慢慢的,会有更多的条码扫描软件会像商场里的条码扫描器一样普遍开来。也会很期待,条码扫描和条码软件合作的时代。

企业大讲堂二维码不止QR码!生活中处处可见条码的身影,然而对条码你又了解多少?是不是也存在这些误区呢?

常见误区一:条码只分一维码和二维码。实际上:条码的分类多种多样,除了这一种分类方式外,还有其他分类标准,比如按颜色,分黑白条码和彩色条码;按载体材质分,金属条码、陶瓷条码等....

常见误区二:二维码就是QR码。实际上:除了QR码以外,常见的二维码还有:PDF417、Datamatrix等....

常见误区三:长形的就是一维码,方形的就是二维码。

实际上:常见的二维码也有长形的哦!为了帮助大家避开这些误区,小编就和大家聊聊关于条码的那些事。

一维码一维码比较常用,如日常商品外包装上的条码就是一维码的一种。它的信息存储量小,仅能存储一个代号 ,使用时通过这个代号调取计算机网络中的数据。应用领域:产品标签,图书管理、物流出口、固定资产、医药食品等...滑动查看更多部分常见一维码罗列二维码二维码是近几年发展起来的。比如,2018年大火的支付码(QR码)就是二维码中的一种。它能在有限的空间内存储更多的信息,包括文字、图象、指纹、签名等,并可脱离计算机使用。

应用领域:扫码支付和溯源管理,医院、驾驶证、物料管理、货物运输。滑动查看更多部分常见二维码罗列拓展知识介绍完日常生活中常见的一维码与二维码,再一起看看其他类型的条码吧!

三维条码美国国家航空和航天管理局(NASA)采用,可直接嵌入物体的表面。彩色条码未来计划用于电影、电玩等商业性媒介上,以冀提供更高的安全性,甚至电影宣传片连结或其他附加功能。DPM码一种特殊的标识制作技术,可以实现直接在零部件表面上做标识,而不需要纸张、标签一类的标识载体。隐形条码利用无色隐形耗材(如荧光油墨、红外油墨等),通过印刷或者打印的方式将条码输出,条码在常态下为肉眼不可见,并且只有专门的识读器具才能够识读这种状态下条码。此类条码既不破坏包装装潢整体的效果、不影响条码功能,又能满足防伪需要。

什么是条码?使用条码的益处是什么?条码是由一组按一定编码规则排列的条、空符号,用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息。条码系统是由条码符号设计、制作及扫描阅读组成的自动识别系统。 条码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。条码技术具有以下几个方面的优点:

1.可靠准确。有资料可查键盘输入平均每300个字符一个错误,而条码输入平均每15000个字符一个错误。如果 加上校验为位出错率是千万分之一。

2.数据输入速度快。键盘输入,一个每分钟打90个字的打字员1.6秒可输入12个字符或字符串,而使用条码,做同样的工作只需0.3秒,速度提高了5倍。

3.经济便宜。与其它自动化识别技术相比较,推广应用条码技术,所需费用较长低。

4.灵活、实用。条码符号作为一种识别手段可以单独使用,也可以和有关设备组成识别系统实现自动化识别,还 可和其他控制设备联系起来实现整个系统的自动化管理。同时,在没有自动识别设备时,也可实现手工键盘输入。 

5.自由度大。识别装置与条码标签相对位置的自由度要比OCR大得多。条码通常只在一维方向上表达信息,而同一 条码上所表示的信息完全相同并且连续,这样即使是标签有部分缺欠,仍可以从正常部分输入正确的信息。 

6.设备简单。条码符号识别设备的结构简单,操作容易,无需专门训练。 

7.易于制作。可印刷,称作为“可印刷的计算机语言”。条码标签易于制作,对印刷技术设备和材料无特殊要求。


 

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