I引言

1.1目地近年来，生产的工业化速度迅速加快，生产的产品数量猛增，给传统的仓库管理方式手工作业带来了很大的负担，今天的仓库作业和库存控制作业已十分多样化，复杂化，靠人工去记忆去处理已十分困难，且出现错误的可能性很大。如果不能保证正确的进货、验收、质量保证及发货，就会导致浪费时间，产生库存，延迟交货，增加成本，以致失去为客户服务的机会。本文正是为解决这个问题而作。1.2预期对象未进行计算机管理或未进行数字化管理的中小型企业仓库1.3项目名称仓库太原条形码管理系统

II前提2.1要求仓库管理系统要具备仓库管理的所有功能如：入库，出库，盘点库存等操作；2.2目标1.人力与设备费用的减少；2.处理速度的提高；3.控制精度的提高；4.人员利用率的改进。

III现有工作方式的分析3.1处理流程和数据流程A.入库：生产包装完成后，经检验确认合格，贴上物料标签，仓库人员点收数量确认，填写单据并输入计算机系统，比较容易出错误。B.出库：根据生产或销售的出货单进行点数备货，并放入指定区域待出库。C.盘点货物：打印出盘点单，仓库人员根据盘点单在仓库区域找到对应的物料进行点数并将数填入报表中，出错率较高。3.2工作负荷仓管人员的工作较繁琐且劳累，更易疲倦，因此出错的可能性较大。3.3费用开支因为仓库实行全部人工管理，所以要为此支付多个仓管的工资费用及日用品票据纸张等的消耗费用。3.4人员主要是仓库管理人员较多。3.5设备所用设备较少，多为较简单的设备，因此工作效率非常低。3.6局限性处理事务的时间赶不上需要，响应不及时，数据存储能力不足等。

IV仓库条码管理系统：

4.1仓库条码管理系统的优点1.提高数据输入速度A.条形码采集器可以在现场快速读入数据(物料编号或之前有关的组合等)，并存储在机器内存中，通过与计算机相连后直接将现数据快速的导入到计算机系统中并形成单据内容B.相比于传统的作业模式，节省了手工抄写与键盘录入计算机系统的时间，大大提升了工作效率2.提高数据的准确性A.现在的条形码的生成与识别技术都发展到了非常成熟的地步，对条形码的打印输出要求很低，普通的条形码读取设备(采集器、扫描枪等)可以准确地读出数据，而对于操作人员的要求也不高，只要条形码可以读取的范围内就可以了，并且采集器可以发出相当明显的成功读取提示音B.如果是传统的作业模式，在抄写物料编号及比对物料编号的环节都更容易出错，数据的准确性对人为的工作态度关系很大。

4.2处理流程和数据流程A.货物入库系统：标签中包含条形码，用采集器收集物料编号及其对应数量，导入计算机系统，充分保证物料编号与数量的准确性，相对于传统方式，用数据采集及导入系统代替抄写物料编号、数量及输入计算机系统的工作，在保证数据准确性的同时可以加快数据的录入速度B.货物出库系统：在按单出货时同时与采集器读取数据，导入系统与原单据进行比对，可以及时发现差异进行改单或发错的物料，进一步保证了单据的准确性，相对于传统方式，备货时的数据采集校对也是属于一个附加的环节，通过这个环节可以充分保证单据准确性增加了部分时间入人力，工厂可以根据实际是否要此环节C.货物盘点系统：对于全面盘点或指定区域盘点，可以直接用采集器依物料的摆放顺序读取物料编号及对应数量资料，然后导入计算机系统中与帐面数量进行对比，得出盈亏情况。相对于传统方式，盘点人员不需要去比对物料编号，可以节省大量时间，作业的简单化也可以提高准确性。

4.3改进之处A.条形码标签是条形码管理的基础，必须做到条形码标签的准确性。B.若物料有比较大的外包装箱且摆放位置不定，应在外包装箱上贴上条形码标签。C.若物料是摆放在固定的货架上，每次摆放的位置一定要与货架上的标签一致，不得随意摆放占用附近空位导致物料混乱。D.若有可能会经常占其它摆放的情况，应在物料外包装上贴上标签。E.在打印条形码标签时，可以选择让人员可读的信息(物料编号、数量)等打印在条形码区域的下方，便于操作人员工进行核对，进一步保障准确性。

4.4影响A.对设备的影响：现有的设备大部分无需再使用，而全部使用现代化设备。B.对系统运行过程的影响：数据需要定期的进行整理并备份，以便日后进一步做出总结。C.对开发的影响：要指定专门的的人员以保证数据的安全性。D.对经费开支的影响：可以节约大量的人工费用。

4.5方案特点灵活，适应性强，界面及字段方便可选，软件生命周期长，维护方便。

4.6局限性由于开发人员的技术问题，可能不能够实时的处理解决一些非可预见性错误。4.7技术条件条形码的打印与读取技术已经相当成熟，技术上完全可靠可行，且容易使用和维护，应用于仓库管理完全适合。

问：什么是商品太原条形码？

答：是由一组规则排列的条、空及其对应的代码组成，是表示商品特定信息的标识。

问：请问能否通过商品条码直接识别产品的原产地?

答：不能。商品条码只反映商品条码持有者是在哪个国际物品编码组织注册的厂商识别代码，并不表示产品的生产地。

问：企业申请注册的厂商识别代码有使用期限吗？

答：有。企业注册的厂商识别代码有效期为2年，如果需要延用，应到所在地的编码分支机构办理续展手续。

问：GTIN-13代码结构中的厂商识别代码、商品项目代码是由谁分配的？

答：厂商识别代码是由中国物品编码中心统一分配；商品项目代码由系统成员自行编制，并向所在地的编码分支机构通报编码信息。

问：有的企业将组织机构代码证书上的条码印刷到商品包装上代替商品条码使用，可以吗？

答：不可以。商品条码表示的代码和组织机构代码是有区别的。二者的概念和应用范畴是不同的。商品条码主要用于对零售商品、非零售商品及物流单元的标识，是全球通用的并且是唯一的商品标识。组织机构代码是对中华人民共和国境内依法成立的机关、企事业单位、社会团体和民办非企业单位等机构赋予的一个在全国范围内唯一的、始终不变的法定代码标识。代码证书上的条码用于标识一个机构，而商品条码是用来标识商品的。所以，企业不能将表示组织机构代码的条码印刷到商品包装上代替商品条码使用。

问：我单位是商品条码系统成员，我们的厂商识别代码和相应的商品条码可以转让他人使用吗？

答：不可以。《商品条码管理办法》规定：系统成员对其厂商识别代码、商品代码和相应的商品条码享有专用权。但必须指出，系统成员对厂商识别代码、商品代码和相应的商品条码只享有专用权而不是所有权，所以任何单位和个人不得将其厂商识别代码和相应商品条码转让他人使用。系统成员转让厂商识别代码和相应商品条码的，有关部门将责令其改正，没收违法所得，并处以3000元罚款；对受让方要处以30000元以下的罚款。

问：在超市，当收银员用识读设备扫描商品包装上的条码时，商品的名称、规格、价格等信息马上就显示出来，这些信息是不是都保存在条码中？

答：条码表示的只是一串数字，并没有其他信息。当结算前台识读设备扫描到条码后，立刻从计算机数据库中查到该条码所标识的商品的相关信息，然后显示在POS终端上，这样就得到了商品的名称、规格、价格等信息。

问：企业自己设计的用于内部的条码与在中国物品编码中心申请的条码在使用过程中有什么区别？

答：企业在中国物品编码中心申请的是“厂商识别代码”，即申办企业的标识代码。获得厂商识别代码的企业，可在厂商识别代码基础上对产品编制全球通用、唯一的商品项目代码，然后用条码符号载体对其进行表示，这样的条码可在全球范围内应用。而企业自己设计的用于内部的条码一般仅限于内部管理系统应用，不能进入流通领域。

问：商品条码因质量不合格而无法识读的，销售者是否能够使用店内码予以替换和覆盖？

答：不能。“《商品条码管理办法》实施意见”中规定，商品条码因质量不合格而无法识读的，可以制作与该商品条码相同编码的条码标签对无法识读的商品条码予以替换、覆盖以保证扫描应用，但不得以店内条码对无法识读的商品条码予以替换、覆盖。

问：中国商品条码系统成员对其厂商识别代码和相应的商品条码享有的权利有哪些？

答：1、系统成员对本企业注册的厂商识别代码和相应的商品条码享有专用权；

2、在厂商识别代码的基础上自行编制商品项目代码的权利；

3、国家保护系统成员注册的厂商识别代码和相应的商品条码不受侵犯；

4、其他任何单位或个人不得使用系统成员注册的厂商识别代码和相应的商品条码；

5、这里说的“相应的商品条码”目前指的是：EAN/UPC、ITF-14及UCC/EAN-128三种类型的商品条码。

问：什么是厂商识别代码？

答：厂商识别代码是指国际通用的商品标识系统中表示厂商的唯一代码，是商品条码的基础。厂商识别代码由中国物品编码中心负责管理和分配。

问：企业具有什么资格可以申请厂商识别代码？

答：依法取得营业执照或相关合法经营资质证明的生产者、销售者和服务提供者，可以申请注册厂商识别代码。集团公司中具有独立法人资格的子公司需要使用商品条码时，应当按规定单独申请注册厂商识别代码。

为了保证商品太原条形码的印刷质量，规范商品条码的印刷资格认定，加快商品条码技术在生产和流通领域的应用，推动商业POS系统的应用，促进商业自动化、信息化的发展，2000年7月29日我国颁发了《商品条码印刷资格认定工作实施办法》。该办法明确规定商品条码印刷资格由中国物品编码中心统一组织认定，各地条码分支机构负责受理当地印刷企业的条码印刷资格申请、现场评审、抽样检验、技术服务等。该实施办法还规范了商品条码印刷资格认定工作的程序，规定了印刷企业在印刷商品条码的各个环节中应该参照的国家标准及有关要求。进行商品条码印刷资格认定的目的是：提高印刷企业的条码印刷质量，从源头上控制“不准带有不合格条码的商品“进入流通领域。通过条码印刷资格认定工作，帮助印刷企业解决条码印刷过程中出现的质量问题，建立和完善企业条码印刷质量管理体系，保证条码的印刷质量。同时，对通过条码印刷资格认定获得《资格证书》的印刷企业，向条码成员和社会进行广泛宣传，扩大其业务量，提高其市场竞争力和经济效益。制定质量管理手册印刷企业在申请商品条码印刷资格认定时，要建立企业的条码印刷质量管理体系。根据国家标准和有关规定来制定《质量管理手册》，该手册是企业质量管理体系的法规性文件，是规范企业全体员工达到质量目标要求的内部质量法规，是指导企业实施质量管理体系的行为准则，企业必须严格执行。

条码印刷质量管理手册应包括以下内容：

(1)制定企业的“质量方针“和“质量目标“明确企业各部门、各个工艺环节应达到的质量要求。

(2)组织机构设置合理企业内部要明确负责条码印刷管理工作的主管领导、技术负责、业务主管、设计审查、质量检验、胶片管理及现场操作各个环节人员的权限、职责和相互关系，并构造企业的组织机构框架图和商品条码印刷质量控制工艺流程图。企业应加强全员培训，提高全员素质。在企业内部组织对条码知识和国家标准的学习，使企业内部各个管理层负责人都能够了解条码基本知识，熟悉、掌握相关的国家标准，自觉遵守国家有关条码管理的各项规定。

(3)条码印刷验证制度要明确规定业务人员在承接条码印刷业务时，必须向委托方索取有关证件(即《中国商品条码系统成员证书》)或有效的证明文件。并规定证件的登记程序查验证书的有效性，确保印刷企业承揽业务的行为合法性。

核查证件主要查验三点：①证书的有效期；②核对企业名称：证书上的条码系统成员名称与委托方要印刷在商品包装上的生产企业名称一致；③核对厂商识别代码：证书上的厂商识别代码与委托方准备印刷在商品包装上的商品条码的厂商识别代码一致，同时要查验产品代码的惟一性。以上三点都验证无误后，方可承接业务，签定印刷合同，并将证书或证明复印件与印刷合同一起存档备查，保留期不少于两年。

(4)条码设计审查制度条码印刷之前必须审查设计稿样的程序和方法。该制度规定了审查范围，防止不合格的设计稿样投入制版印刷。因为只有控制好条码的制版、印版质量，才能把好条码制作质量关。因此，设计审查人员必须熟悉相关的国家标准(GB／T12904-2003、GB/Tl8348-2001、GB／T14257-2002)，掌握条码符号的印刷位置选择、条空颜色的搭配及条码符号尺寸的设计要求。印制条码的技术要求应符合国家标准规定。

(5)印刷品、印版、胶片管理制度明确规定条码印刷合格品、不合格品、残次品，印版及胶片的出入库登记、保管、移交及监督销毁程序的负责人员，所有记录必须完整。条码胶片必须由专人保管，收到委托方的条码原版胶片时应认真登记，杜绝出现“一码多品“和“一品多码“过失，保证编码的惟一性。严格执行该制度才能确保企业对条码印刷全过程的有效控制。

(6)条码印刷品质量检验制度明确规定各工序质量检验人员的职责和检验合格放行程序，做到检验不合格的半成品不投放下道生产工序。明确负责印品出厂的检验人员及合格证签发程序，确保只有经过检验合格的条码印刷品才能出厂。控制成品检验过程是把好条码印刷质量的最后一关。质量检验人员应依据国家标准，严格执行质量检验制度，做好检验记录，把好出具检验报告、签发合格证、放行合格产品、处置不合格品的各个关口。企业只有严格执行各项制度，切实把条码印刷质量管理体系贯穿在印刷过程的各个环节中，才能保证条码的印刷质量。印刷企业应积极申请商品条码印刷资格认定，通过资格认定获得合法印刷条码的资格，从而提高企业的市场竞争力。同时，企业规范的质量管理，优质的条码印刷质量，良好的企业形象，必将赢得客户的信赖，使企业获得更多的业务和更好的经济效益。

太原条形码的重要性自从条码发行到今天，已经有20多年的历史，我国引进条码最早的可以说还是为欧美企业生产产品时必须依照国外客户要求的标准来制作条码。10多年前，我国的条码市场开始启动，从证卡的制作发展到今天几乎所有的商品都需要条码。我们可以说，条码就是商品的身份证，没有身份证的商品都难以在市场上生存。

以前的条码，通常只是被动的被贴在商品上，最多的用于大型超市结账，今天，人们利用条码已经发展到更高的层次。利用条码，我们可以看到，在图书馆，利用条码可以节约处理的时间，在某些地方的公安局，二维条码可以作为纪录大量资料的标示用于暂住证人口管理，在工厂的管理里面，更多的是用在发料管理、流程控制、库存控制等等。对于工厂来说，如果引进一套能够在生产线上自动识别的系统，成本最低的不需要10万元就可以建立，但是因此而控制的物料浪费，防止了库存盘点失误等等，其效益将会很快的得到回收。现在，在先进的工厂，特别是先进国家的大型工厂，几乎都采用了这些自动识别技术，进一步提高了管理的水平，降低许多成本。

目前，由于客观环境对自动识别系统的不断升高，要求条码内容能够更大的保存信息，二维条码因此应运而生，如果您想对二维条码有进一步的认识，欢迎与我们联系，我们将会给您更多的应用资料。条码扫描与扫描枪及数据采集器条码打印出来之后，接下来就是需要阅读，选择一款合适的阅读条码设备，同选择一款打印机一样重要，一般来说，一维条码的条码阅读器成本相当便宜，通常市场上只要大约500元就可以买到，如果是二维条码，价格大约在2000元到3000元之间，有些激光形式的扫描设备可以在远距离的情况下读取条码，不过因为主要技术仍然掌握在国外的少数几个厂商，价格相当昂贵。事实上，使用传统式的扫描枪来扫描，不论是在速度及距离上，其性能都不会输给激光扫描枪。许多工厂管理以及超市的库存管理，都要求能够在读取商品（条码）资料的同时，将商品资料一起和现有的电脑资料合并及时处理，让客户能够及时取得最新的资料，于是有了数据采集器（俗称盘点机）。举例来说，某个大型超市的仓库管理人员，只要手持一个数据采集器，进入库房及商场后，当场对着商品的条码阅读，配合无线传输技术，其电脑中心即可立即得到现在最新而且是即时的库存数据。一台数据采集器的价格差距很大，从最便宜的6000多元到一万多元都有，需视客户的需求而定。

如何导入电脑系统管理，随着越来越多的公司单位逐步导入电脑系统，对于现有电脑系统的加以改善便可以实现许多以往必须大量投资的自动化系统，最简单的例子就是利用公司现有的资料库予以运用，实现从采购到销售一条龙的数据处理。在这个过程当中，加上条码的合理运用，不但减少人力的投入，提升处理过程的准确性，最重要的还是提高了公司的整体效益。让原来必须一周甚至一个月才能取得的讯息，变成随时都能立即处理的讯息。目前，许多港口/邮政/医院/学校/公共交通系统等等单位,都利用上了自动识别系统,加速工作流程,提高整体效率,降低人力成本,所带来的好处都是以往所无法想象的.这些系统主要的构成组件是:1.自动化识别产生介质:如条码打印机(各种条码),制卡机(IC卡磁卡等),无线射频标签.2.介质读取设备:条码扫描器(CCD或激光产品),数据采集器.3.处理软件:通过与上列两种产品连接完成后,将数据汇总处理,供电脑系统计算后,提供报表或输出到其他硬件的系统.

以上这些设备,目前以经济型的条码系统最受到国内企业的重视,虽然在国外已经有一些更先进的无线技术,但是因为受到价格居高不下的因素,暂时还无发普及.曾经在一次领导人对我国发展条码系统的工作会议上说,“中国应该积极利用条码这种高效廉价的自动识别技术来提升我国各行各业的竞争力”.一张条码标签的成本不需要超过三毛钱，最小的标签甚至不到一毛钱，但却带来了服务质量的提高。今天,我们在邮局,机场,大型超市,地铁公交等等场合,几乎无所不在的地方我们都已经在享受着自动化系统带来的方便，我们看不到的地方，例如工厂的作业流程，包裹快件的处理流程等等，其实也无时无刻的在利用标签电脑化运作着。可以说,对于条码技术所引申出来的各种系统已经获得普遍应用.对一般的电脑公司与计算机开发人员已经不再是困难的事了.如果您还认为条码自动化技术还是一个距离您很遥远的东西，那也许明天您的竞争对手就可能很快的超越您了。